How to create excel charts? | एक्सेल चार्ट कैसे बनाये?
चार्ट प्रकार का चयन
आप जिस डेटा को ग्राफ़ करना चाहते हैं, उसे चुनने से पहले, यह विचार करना उपयोगी है कि चार्ट प्रकार आपके डेटा को सबसे अच्छा प्रदर्शित करेगा। डेटा का प्रकार अक्सर चार्ट प्रकार निर्धारित करता है।
यदि आपके डेटा के लिए कई चार्ट प्रकारों का उपयोग किया जा सकता है, तो चार्ट प्रकार चुनें जो उपयोगकर्ता को डेटा मानों के बीच पैटर्न और संबंधों की सर्वोत्तम कल्पना करने में मदद करेगा। नीचे "सबसे लोकप्रिय चार्ट प्रकार" देखें।
चार्ट डेटा के बारे में सब कुछ
जब आप एक्सेल में चार्ट करते हैं, तो आप एक या अधिक डेटा श्रृंखला को चार्ट करते हैं। एक डेटा श्रृंखला एक पंक्ति या संख्याओं का स्तंभ है जिसे रेखांकन के लिए कार्यपत्रक में दर्ज किया जाता है।
एक पाई चार्ट केवल एक एकल डेटा श्रृंखला को चार्ट कर सकता है। यदि एकाधिक डेटा श्रृंखला का चयन किया जाता है, तो Excel सभी को अनदेखा करेगा लेकिन पहले। नीचे दी गई छवि एकल डेटा श्रृंखला दिखाती है।
एक्सेल चार्ट के लिए डेटा का चयन कैसे करें
उन कक्षों का चयन करने के लिए जिनमें वे मान हैं जिन्हें आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं, जब संभव हो तो कॉलम और पंक्ति शीर्षकों सहित, अपनी सेल श्रेणी के ऊपरी बाएँ सेल से कर्सर को अपनी सीमा के निचले दाएं सेल पर क्लिक करें और खींचें। कुल योग, जैसे कि हमारी वर्कशीट में (जैसे वर्ष), आमतौर पर चार्ट के लिए चयनित नहीं होते हैं।
गैर-सन्निहित पंक्तियों और स्तंभों के स्तंभों को चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाकर रखा जाता है। लेकिन याद रखें कि आपका चयन एक आयत बनाना होगा।
Microsoft Excel में चार्ट कैसे बनाएं
अपने चार्ट प्रकार का चयन करने के बाद और चार्ट में डेटा श्रृंखला (पंक्तियाँ या कॉलम) का चयन करके, चार्ट को अपनी स्प्रैडशीट में सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
एक्सेल 2007, 2010, 2013 और नए संस्करणों में एक चार्ट बनाएं
नोट: एक्सेल के नए संस्करणों में, चार्ट का विवरण प्रदर्शित करने के लिए कर्सर को चार्ट प्रकार या उप-प्रकार पर डालें।
सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
रिबन के चार्ट अनुभाग से चार्ट प्रकार पर क्लिक करें। उप-प्रकार मेनू प्रदर्शित करता है।
इच्छित चार्ट उप-प्रकार पर क्लिक करें। वर्कशीट पर चार्ट दिखाई देता है।
यदि आप दूसरा चार्ट बनाना चाहते हैं, तो वर्कशीट में कहीं पर वर्तमान चार्ट को पहले "अचयनित" करने के लिए क्लिक करें, या नया चार्ट वर्तमान चार्ट को बदल देगा।
Excel 2003, 2000 और 98 में एक चार्ट बनाएँ
नोट: Excel के पुराने संस्करणों में, चार्ट का वर्णन प्रदर्शित करने के लिए चार्ट विज़ार्ड में चार्ट प्रकार या उप-प्रकार पर क्लिक करें।
सम्मिलित करें पर क्लिक करें | चार्ट। चार्ट विज़ार्ड प्रकट होता है।
चरण 1: बाएं कॉलम में वांछित चार्ट प्रकार पर क्लिक करें, और राइट कॉलम में चार्ट उप-प्रकारों में से एक पर क्लिक करें। अगला पर क्लिक करें।
चरण 2: एक्सेल मानता है कि आप श्रृंखला डेटा को पंक्तियों में रखना चाहते हैं। चार्ट कैसे बदलता है, यह देखने के लिए आप "कॉलम" पर क्लिक कर सकते हैं। समाप्त होने पर, अगला क्लिक करें।
चरण 3: एक्सेल मानता है कि आप वर्कशीट पर रखा गया चार्ट चाहते हैं। यदि आप एक नई शीट में रखा गया चार्ट चाहते हैं, तो रेडियो बटन पर क्लिक करें, एक शीट नाम टाइप करें, और समाप्त पर क्लिक करें।
मौजूदा चार्ट का चयन करने के लिए, उसकी सीमा पर क्लिक करें, या चार्ट के अंदर खाली जगह पर क्लिक करें। चार्ट का चयन करते समय, सावधान रहें कि चार्ट के अंदर एक तत्व पर क्लिक न करें या उस तत्व को इसके बजाय चुना जाएगा।
चार्ट को कैसे डिलीट करें ?
अभी बनाए गए चार्ट को हटाने के लिए, Excel पूर्ववत् करें बटन पर क्लिक करें। मौजूदा चार्ट को हटाने के लिए, इसके किनारे पर क्लिक करके चार्ट का चयन करें, और हटाएँ कुंजी दबाएं, या राइट-क्लिक करें और कट का चयन करें।
चार्ट का आकार कैसे बदलें
चार्ट का आकार बदलने के लिए, चार्ट का चयन करें और चार्ट के किसी भी कोने को खींचें |
एक्सेल चार्ट सहायक संकेत
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक्सेल चार्ट को सरल और अशुद्ध रखें। डेटा के बीच पैटर्न और रिश्तों को व्यक्त करने के लिए कई चार्टों का उपयोग करना बेहतर है, एक चार्ट का उपयोग करना जो बहुत व्यस्त और अधिक जटिल है।
एक रंगीन चार्ट ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए या रंग प्रिंटर पर मुद्रण के लिए आदर्श है। लेकिन चार्ट के मोनोक्रोम प्रिंटिंग के लिए ग्रे के शेड सबसे अच्छे हैं।
हमें उम्मीद है कि आपने हमारे ट्यूटोरियल का आनंद लिया होगा।
चार्ट प्रकार का चयन
आप जिस डेटा को ग्राफ़ करना चाहते हैं, उसे चुनने से पहले, यह विचार करना उपयोगी है कि चार्ट प्रकार आपके डेटा को सबसे अच्छा प्रदर्शित करेगा। डेटा का प्रकार अक्सर चार्ट प्रकार निर्धारित करता है।
यदि आपके डेटा के लिए कई चार्ट प्रकारों का उपयोग किया जा सकता है, तो चार्ट प्रकार चुनें जो उपयोगकर्ता को डेटा मानों के बीच पैटर्न और संबंधों की सर्वोत्तम कल्पना करने में मदद करेगा। नीचे "सबसे लोकप्रिय चार्ट प्रकार" देखें।
चार्ट डेटा के बारे में सब कुछ
जब आप एक्सेल में चार्ट करते हैं, तो आप एक या अधिक डेटा श्रृंखला को चार्ट करते हैं। एक डेटा श्रृंखला एक पंक्ति या संख्याओं का स्तंभ है जिसे रेखांकन के लिए कार्यपत्रक में दर्ज किया जाता है।
एक पाई चार्ट केवल एक एकल डेटा श्रृंखला को चार्ट कर सकता है। यदि एकाधिक डेटा श्रृंखला का चयन किया जाता है, तो Excel सभी को अनदेखा करेगा लेकिन पहले। नीचे दी गई छवि एकल डेटा श्रृंखला दिखाती है।
एक्सेल चार्ट के लिए डेटा का चयन कैसे करें
उन कक्षों का चयन करने के लिए जिनमें वे मान हैं जिन्हें आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं, जब संभव हो तो कॉलम और पंक्ति शीर्षकों सहित, अपनी सेल श्रेणी के ऊपरी बाएँ सेल से कर्सर को अपनी सीमा के निचले दाएं सेल पर क्लिक करें और खींचें। कुल योग, जैसे कि हमारी वर्कशीट में (जैसे वर्ष), आमतौर पर चार्ट के लिए चयनित नहीं होते हैं।
गैर-सन्निहित पंक्तियों और स्तंभों के स्तंभों को चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाकर रखा जाता है। लेकिन याद रखें कि आपका चयन एक आयत बनाना होगा।
Microsoft Excel में चार्ट कैसे बनाएं
अपने चार्ट प्रकार का चयन करने के बाद और चार्ट में डेटा श्रृंखला (पंक्तियाँ या कॉलम) का चयन करके, चार्ट को अपनी स्प्रैडशीट में सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
एक्सेल 2007, 2010, 2013 और नए संस्करणों में एक चार्ट बनाएं
नोट: एक्सेल के नए संस्करणों में, चार्ट का विवरण प्रदर्शित करने के लिए कर्सर को चार्ट प्रकार या उप-प्रकार पर डालें।
सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
रिबन के चार्ट अनुभाग से चार्ट प्रकार पर क्लिक करें। उप-प्रकार मेनू प्रदर्शित करता है।
इच्छित चार्ट उप-प्रकार पर क्लिक करें। वर्कशीट पर चार्ट दिखाई देता है।
यदि आप दूसरा चार्ट बनाना चाहते हैं, तो वर्कशीट में कहीं पर वर्तमान चार्ट को पहले "अचयनित" करने के लिए क्लिक करें, या नया चार्ट वर्तमान चार्ट को बदल देगा।
Excel 2003, 2000 और 98 में एक चार्ट बनाएँ
नोट: Excel के पुराने संस्करणों में, चार्ट का वर्णन प्रदर्शित करने के लिए चार्ट विज़ार्ड में चार्ट प्रकार या उप-प्रकार पर क्लिक करें।
सम्मिलित करें पर क्लिक करें | चार्ट। चार्ट विज़ार्ड प्रकट होता है।
चरण 1: बाएं कॉलम में वांछित चार्ट प्रकार पर क्लिक करें, और राइट कॉलम में चार्ट उप-प्रकारों में से एक पर क्लिक करें। अगला पर क्लिक करें।
चरण 2: एक्सेल मानता है कि आप श्रृंखला डेटा को पंक्तियों में रखना चाहते हैं। चार्ट कैसे बदलता है, यह देखने के लिए आप "कॉलम" पर क्लिक कर सकते हैं। समाप्त होने पर, अगला क्लिक करें।
चरण 3: एक्सेल मानता है कि आप वर्कशीट पर रखा गया चार्ट चाहते हैं। यदि आप एक नई शीट में रखा गया चार्ट चाहते हैं, तो रेडियो बटन पर क्लिक करें, एक शीट नाम टाइप करें, और समाप्त पर क्लिक करें।
मौजूदा चार्ट का चयन करने के लिए, उसकी सीमा पर क्लिक करें, या चार्ट के अंदर खाली जगह पर क्लिक करें। चार्ट का चयन करते समय, सावधान रहें कि चार्ट के अंदर एक तत्व पर क्लिक न करें या उस तत्व को इसके बजाय चुना जाएगा।
चार्ट को कैसे डिलीट करें ?
अभी बनाए गए चार्ट को हटाने के लिए, Excel पूर्ववत् करें बटन पर क्लिक करें। मौजूदा चार्ट को हटाने के लिए, इसके किनारे पर क्लिक करके चार्ट का चयन करें, और हटाएँ कुंजी दबाएं, या राइट-क्लिक करें और कट का चयन करें।
चार्ट का आकार कैसे बदलें
चार्ट का आकार बदलने के लिए, चार्ट का चयन करें और चार्ट के किसी भी कोने को खींचें |
एक्सेल चार्ट सहायक संकेत
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक्सेल चार्ट को सरल और अशुद्ध रखें। डेटा के बीच पैटर्न और रिश्तों को व्यक्त करने के लिए कई चार्टों का उपयोग करना बेहतर है, एक चार्ट का उपयोग करना जो बहुत व्यस्त और अधिक जटिल है।
एक रंगीन चार्ट ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए या रंग प्रिंटर पर मुद्रण के लिए आदर्श है। लेकिन चार्ट के मोनोक्रोम प्रिंटिंग के लिए ग्रे के शेड सबसे अच्छे हैं।
हमें उम्मीद है कि आपने हमारे ट्यूटोरियल का आनंद लिया होगा।
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